File Maker 【2】開発の基本（構造設計）身近なデータからはじめよう

前回はFileMakerとはどんなものか？を学びました。

今回は、まずは簡単なデータ操作に触れながら「構造設計　>>> データの構造」の基本を学んでいきます。

高度なツールを使う設定

最初の設定。開発をするには、高度なツールを オン にします。

１、［FileMaker Pro Advanced］［環境設定 …］メニューを選択。
２、［環境設定］ダイアログが表示。
３、「高度なツールを使用する」のチェックを　オン
（チェックボックスをオンにすると「FileMaker Pro の再起動が必要」と表示されます）
４、［OK］ボタンをクリック。
５、FileMaker Pro を終了し、再起動。

メニューバーに「ツール」というメニューが増えていればOK👍

カスタムAPPを作成してみよう！

３つの方法があります。

① 初めから新しいものを作る
② 既存のデータ（ファイル）を「変換」したものを元につくる
③ Starter App（テンプレート）を元につくる

スプレッドシートをカスタム App に変換する

上記の「②既存のデータ（ファイル）を「変換」したものを元につくる」を利用して実際にカスタム Appを作ってみます。

１、［ファイル］-［新規作成 …］メニューを選択。
２、「変換」をクリックしてをクリックし、ウインドウ右下の［作成］ボタンをクリック。
３、変換元を指定するダイアログが表示。
元となるファイルを指定。
４、［開く］をクリック。
５、変換が開始。
６、ファイルが新規に作成されるので、そのファイル名を指定する。
[ ファイル名 ]入力
[ 場所 ]入力
［保存］をクリック。

７、［ファイルを変換］ダイアログが表示。
スプレッドシートの 1 行目の取り扱いを表示しています。
（左上　1/329 の表示、329段の１段目という意味）
元のファイルで１行目は列見出しでした。
⇨左上の「データ」をクリックして「フィールド名として使用」に変更。
８、［変換］ボタンをクリック。

以上で、既存のファイルを変換することで、カスタムAppにデータが存在している状態になりました。

データ

データの保存の形につて説明します。以下のような形でデータが整理され管理されます。

・フィールド　>>> 項目
「名前」「電話番号」「誕生日」などの「列」に相当するものを「フィールド」、列のタイトルを
「フィールド名」と呼びます。各フィールドには入力された「データ（値）」が「格納（保存）」
されます。

・レコード　>>> 項目が集まったデータ
フィールドの集まりで構成される「行」に相当するものが「レコード」です。数え方は「件」や
「行」です。データの追加は新しいレコードを作成して、そのレコードのフィールドにデータを
入力します。

・テーブル　>>> レコードが集まったデータ
レコードの集まった単位が「テーブル」です。「テーブル名」をつけることができます。

テーブル↓

	フィールド	フィールド
レコード
レコード

レコード

・全レコード
処理すると消えるが、元のデーター（全レコード）は残っている

FileMakerが処理できるデータは↓↓↓
・対象レコード　全レコードから検索結果などで絞り込んだ複数のレコード
・現在のレコード　現在表示している１つのレコード

レコードのソート

ソート　>>> 表示、更新、または印刷などの処理に応じて一時的に再編成(並び替え)すること
未ソートではレコードが作成された順に並んでいる。

インポートとエクスポート

・ファイルにデータを取り込むこと　>>> インポート
・データを出力することを　>>> エクスポート
再編集した内容などを他のファイル形式で保存できる。

全置換

全置換　>>> フィールド内の内容を統一させたい場合、まとめて置き換えする事ができる

１、見本となるフィールドをクリック
２、［レコード］-［フィールド内容の全置換 …］
３、［置換］ボタンをクリック

※実行後は元に戻せない。直前にファイルのバックアップをおこなってから全置換を実
行するように習慣づける。

バックアップ

・［ファイル］-［名前を付けて保存 …］
FileMakerは、やり直しが効かないので定期的にバックアップをとる必要がある。

リレーショナルデータベース

リレーショナルデータベース　>>> それぞれのデータを関連付けさせること。
関連付けを行うには、フィールドのタイプの設定が大切になってくる。
フィールタイプを確認してコンピューターがそのタイプに合った処理をしてくれるため。