FileMaker 【7】構造設計（検索モードからの処理）

前回、構造設計で使う検索モードについての基本を学びました。
検索モードを使う事で効率的にできる事を、例をあげて行ってみます。

検索モードからの処理

データの空欄を検索し、空欄が無いように一括修正してみます。

１、⌘F　検索モード　
特定のフィールドにカーソルを合わせる。
　[演算子]　“”フレーズに一致　を選択。
“”は文字列を表しているので　” “ で空欄を指定するという意味になる。Enter

２、データに空欄があるものが検索で表示される。
フィールドにカーソルを合わせる。
[レコード][シールドの内容の全置換]

３、[計算結果で置き換える]にチェック⇨「フィールド内容の全置換」ダイアログが表示⇨計算式を入力　Trim（前後の不要な空白を削除する）⇨[置換]

空欄があった対象データのみに、データの修正をかける事ができた😁

関連レコードの検索

ポータル　>>> レイアウト上に、元レコードに関連するレコードを表示させること

索引設定

索引を設定する事で検索の対象になる。
１、[フェイル]⇨[管理]⇨[データベース]⇨[フィールド]を表示
フィールドのオプションを見ると「索引設定済み」となっているものと空欄のものが確認できる。

２、特定のフィールドをダブルクリックすると「オプション」のダイアログが表示される。
索引の項目に３種類の表示がある。

• なし
• 最小限
• 全て

フィールド作成時は [なし] （必要時に索引を自動設定）に設定される。
検索やリレーションシップでフィールドが使用されると自動で索引設定が[最小限]に切り替わる。

３、つまりオプションが空欄のフィールドでも、一度検索すると自動で表示が変わり「索引設定済み」となる。