FileMaker 【22】出力と集計（集計）

前回は、データの出力について学びました。
今回は集計について学んでいきます。

集計

例えば、ステータスごとの「集計」を表示させることも可能です🙂

集計に必要な要素（集計に必要なステップ）

• 集計タイプフィールドの作成（データの世界）
• 総計・集計パートの作成（レイアウトの世界）
• ソート（機能）

集計タイプのフィールドの作成

１、shift ⌘ D　［データベースの管理］ダイアログで「タスク」テーブルにフィールドを作成。
・名前「集計 _ ステータス件数」
・タイプ「集計」

２、フィールドを作成すると［集計フィールドオプション］ダイアログが表示。
［カウント］をクリックします。
［使用できるフィールド］で「ステータス」フィールドを指定。
［OK］をクリック、オプションのダイアログを閉じる。

総計・集計パートの作成

１、 ⌘ N　［新規レイアウト / レポート］メニューを表示。
・［レコードを表示］で「タスク管理」
・［レイアウト名］は「集計タスク一覧」
・［コンピュータ］［レポート］を選択して［続行］をクリック

２、［小計を含める］、［総計を含める］が　オン　のまま［次へ＞］をクリック。

３、［フィールドの指定］
以下を右側に移動して［次へ >］をクリック。
・タスク
・ステータス
・カテゴリー
・期限
・優先度

４、［区分けフィールドによるレコードのグループ化］何でグループ分けするか。
「ステータス」を右側に移動して［次へ＞］をクリック。

５、［レコードのソート］
以下の設定。［次へ＞］をクリック。
・ステータスを　値一覧「ステータス」の順
・期限を　昇順
・優先度を　値一覧「優先度」の順

６、［小計を指定］
［集計フィールド］を「集計 _ ステータス件数」に［区分けフィールド］は「ステータス」、［配置］は「レコードグループの前部」にして［小計を追加］ボタンをクリック。。［次へ＞］をクリック。

７、［総計を指定］
［集計フィールド］を「集計 _ ステータス件数」に、［配置］は「レポートの前部」にして［総計を追加］ボタンをクリック。［次へ＞］をクリック。

８、［ヘッダおよびフッタの情報］ではなにもせず［次へ＞］をクリック。

９、［完了］をクリック。

ソートの設定

集計用のレイアウトでは、指定した順のソートを行わないと正しい結果がでない。

１、⌘ S　[レコードのソート]指定した順のソートの設定をする。
・ステータスを　値一覧「ステータス」の順
・期限を　昇順
・優先度を　値一覧「優先度」の順

↓↓↓ボタンでソートをスクリプトで実行させることも可能。